Dos webs de cinco páginas pueden requerir trabajos muy diferentes. Una tiene textos y fotos listos y solo necesita presentar servicios y recibir consultas. La otra requiere estructura nueva, varios idiomas, reservas y conexión con un CRM. Lee el presupuesto como una descripción del resultado que vas a encargar.
1. Investigación y estructura
Antes de diseñar pantallas hay que entender la oferta, el público y el camino hacia el contacto. El trabajo puede incluir entrevistas, análisis de la web actual, estructura de páginas y un prototipo. Más áreas de negocio y personas que aprueban implican más decisiones.
Define pronto la primera versión. Una página completa puede bastar para probar un servicio nuevo. El catálogo, la cuenta de cliente y la automatización se pueden estimar por separado cuando su función esté clara.
2. Diseño y contenidos
Influyen el número de diseños distintos, la complejidad de los componentes, las ilustraciones, animaciones y adaptaciones a diferentes pantallas. Diez fichas basadas en una plantilla no son lo mismo que diez páginas diseñadas individualmente.
Textos, fotos, edición de imágenes y traducciones pueden estar incluidos o ser aportados por el cliente. Conviene especificarlo. Los contenidos que llegan tras aprobar el diseño pueden cambiar la longitud de los títulos o la estructura y exigir ajustes.
3. Desarrollo e integraciones
Un formulario de contacto, un catálogo con filtros y una cuenta con roles necesitan lógicas distintas. Una integración también incluye varias tareas: enviar datos, gestionar errores, mostrar el resultado y comprobar que la información llega al servicio adecuado.
Habla por separado de la edición autónoma. Un CMS requiere estructura de contenidos, campos configurados y formación. Si los cambios son poco frecuentes, puede encajar una web sin CMS, con un proceso acordado para futuras actualizaciones.
4. Pruebas, lanzamiento y entrega
El presupuesto debe contemplar adaptación a pantallas, revisión de formularios y recorridos principales, preparación del lanzamiento y entrega de accesos. Un panel de administración necesita además instrucciones y formación para que el equipo pueda usarlo.
Aclara cuántas rondas de cambios se incluyen y qué se considera un requisito nuevo. Corregir un formulario acordado y añadir otro proceso de reserva son tareas diferentes. Esta distinción hace más previsibles los plazos y costes.
5. Gastos después del lanzamiento
Además del desarrollo pueden hacer falta dominio, alojamiento, licencias, servicios de pago y mantenimiento. Algunos gastos son periódicos y otros dependen del uso. Anota qué pagas, quién es titular de cada cuenta y quién gestiona las renovaciones.
Consulta el periodo de corrección de errores y las condiciones del soporte posterior. Las nuevas páginas, idiomas y funciones deben tener su propio alcance. Los paquetes actuales están en la página de tarifas; la estimación final depende del trabajo acordado.
Cómo comparar dos propuestas
Compara diseños, contenidos, CMS, integraciones, cambios, pruebas, entrega y soporte. Revisa exclusiones y gastos recurrentes. Si falta un punto, averigua primero quién se hará cargo.
Con un presupuesto limitado, centra la primera versión en el recorrido principal. Por ejemplo, lanza una página de servicio con formulario y añade la cuenta de cliente tras comprobar la demanda.
Envíame el objetivo, la estructura aproximada y las funciones necesarias. Dividiré el proyecto en etapas y explicaré qué decisiones influyen más en su alcance.
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